logobest-bianco.png
Menu
logobest-bianco.png
Menu

Swiss Legal Archiving

Home :: Swiss Legal Archiving

La soluzione di Best Computing
per la conservazione digitale a norma OLC 221.431

Panoramica della soluzione:

Cosa prevede l’ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri contabili?

Le aziende svizzere sono per legge obbligate a tenere per dieci anni i documenti della contabilità: una volta unicamente nel formato inalterabile allora possibile, la carta, oggi anche in forma elettronica (ad es. nel formato PDF) purché vengano applicati procedimenti tecnici che garantiscono l’integrità delle informazioni registrate (ad es. con la firma digitale e la marcatura temporale). Un’apposita ordinanza della Confederazione svizzera ne determina architettura e caratteristiche:

  • Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (Olc in italiano)
  • Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico in francese)
  • Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (Geschäftsbücherverordnung; GeBüV in tedesco)

Swiss Legal Archiving raggruppa tutte le norme incluse in queste ordinanze, e mette pertanto a disposizione delle Aziende il Software necessario e collaudato. I vantaggi per l’Azienda e i suoi utenti sono evidenti, anche per visitatori esterni, ad es. in caso di ispezioni.

 

Benefici per la tua azienda

  • Conformità totale alle leggi svizzere sulla conservazione dei documenti
  • Riduzione dei costi di gestione e degli spazi fisici occupati dalla carta
  • Automazione del processo di conservazione, con zero interventi manuali
  • Massima sicurezza e tracciabilità delle operazioni
  • Integrazione trasparente con i sistemi già in uso

Il processo avviene in modalità batch periodica (giornaliera, settimanale, mensile) per garantire continuità e affidabilità.

Hai delle domande?
Ecco le risposte

Cosa succede ai documenti contabili una volta archiviati legalmente?

Una volta che i documenti contabili sono stati archiviati legalmente, Swiss Legal Archiving  si occupa della loro conservazione per il periodo stabilito per legge. I documenti possono essere conservati solo in formato digitale o anche cartaceo, a seconda delle preferenze del cliente.

Quali documenti contabili devono essere archiviati legalmente?
La legge prevede che siano archiviati legalmente tutti i documenti contabili che riguardano l’attività dell’azienda, come ad esempio le fatture emesse e ricevute, i registri contabili, i libri contabili e i bilanci d’esercizio. La conservazione di questi documenti deve avvenire per un periodo di tempo stabilito per legge.
Come scegliere un servizio di archiviazione legale certificata?
Per scegliere un servizio di archiviazione legale certificata, è importante fare una ricerca accurata e valutare diverse opzioni. Inoltre, è importante verificare che il provider sia accreditato e certificato per la conservazione dei documenti contabili. IBM da sempre garantisce la massima performance e affidabilità sui propri software.
Quali sono i rischi legati alla mancata archiviazione legale certificata dei documenti contabili?
La mancata archiviazione legale certificata dei documenti contabili può comportare diversi rischi per l’azienda. In primo luogo, l’azienda potrebbe essere sanzionata per non aver rispettato le normative sulla conservazione dei documenti contabili. In secondo luogo, la mancata archiviazione dei documenti potrebbe rendere difficile la gestione e la consultazione dei dati in caso di necessità, ad esempio durante un’ispezione fiscale o in caso di contenzioso legale. Infine, la mancata archiviazione dei documenti potrebbe comportare la perdita o la distruzione di informazioni importanti per l’azienda.

Costruiamo insieme il tuo futuro IT

Vuoi scoprire la soluzione più adatta alla tua azienda?

Richiedi un Assessment

Contatti

Indirizzo

Via Violino 1, 6928 Manno CH

Telefono

Tel. +41 91 612 2000

Email

info@bestcomputing.com

Azienda

Chi Siamo

Contatti

Privacy

Cookie Policy

Soluzioni

AI for Business

Business Automation

Digital Trust

IT Automation

DevOps

Cybersecurity

Risorse

Home

Chi siamo

Soluzioni

Blog

Social

Linkedin

Copyright: © 2025 Best Computing. All Rights Reserved.